Dojoplan

Datenschutzerklärung

Stand: 28. August 2026

Verantwortlicher

Stefan Marquardt
Bauvereinstraße 39a
90489 Nürnberg
E-Mail: team@dojoplan.de

Diese Erklärung gilt für die Anwendung unter https://dojoplan.app. Für die Website https://dojoplan.de gelten die dortigen Hinweise.

Deine Schule und wir

DojoPlan wird von Kampfkunstschulen genutzt. Welche Inhalte in der Anwendung stehen und wer aus dem Team einen Zugang bekommt, entscheidet deine Schule — wir betreiben die Anwendung für sie. Fragen dazu, warum dein Konto besteht, welche Rolle du hast oder was mit den Inhalten geschieht, beantwortet deshalb zuerst deine Schule. Für den technischen Betrieb kannst du dich jederzeit direkt an uns wenden.

Welche Daten verarbeitet werden

Personenbezogen sind in DojoPlan im Wesentlichen die Konten des Teams:

  • Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, Rolle (Admin, Trainer, Assistenz), Zeitpunkt der Anlage und der letzten Anmeldung.
  • Zuordnungen: welche Trainingseinheit dir zugewiesen ist, welche Pläne du angelegt oder zuletzt bearbeitet hast, welche Übungen von dir stammen.
  • Nachbereitungen: was du nach einer Einheit notierst. Diese Notizen sind entweder privat oder für die Schule sichtbar — das entscheidest du je Eintrag selbst.
  • Inhalte deiner Schule: Curricula, Techniken, Übungen, Trainingspläne und hochgeladene Medien. Ob darin Personen zu erkennen sind (etwa auf einem Video), bestimmt allein, was deine Schule hochlädt.

Mitglieder- oder Teilnehmerdaten verarbeitet DojoPlan nicht. Es gibt keine Mitgliederverwaltung, keine Anwesenheitslisten und keine Beitragsdaten — dafür bleibt die Software zuständig, die deine Schule dafür nutzt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzung der Anwendung durch deine Schule) beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionierenden Betrieb).

Anmeldung und Sitzung

Zur Anmeldung setzen wir technisch notwendige Cookies, die deine Sitzung offen halten. Ohne sie funktioniert die Anwendung nicht; eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich und wir setzen keine weiteren Cookies. Es gibt keine Reichweitenmessung, kein Tracking und keine Werbenetzwerke.

Einige Voreinstellungen — helles oder dunkles Erscheinungsbild, ein- oder ausgeklappte Bereiche, der zuletzt gesehene Änderungs-Eintrag — speichert dein Browser lokal auf dem Gerät. Diese Angaben erreichen unseren Server nicht.

Server-Protokolle

Beim Aufruf verarbeitet unser Hosting-Dienstleister technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge sowie Browser- und Betriebssystem-Angaben. Sie sind nötig, um die Anwendung auszuliefern, und dienen der Sicherheit des Betriebs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Dienstleister

Wir setzen die folgenden Dienstleister ein. Mit ihnen bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung; wo eine Übermittlung in die USA möglich ist, stützt sie sich auf die Standard­vertrags­klauseln der EU-Kommission beziehungsweise das EU-US Data Privacy Framework.

  • Vercel Inc. (USA) — Hosting der Anwendung. Die Server-Funktionen laufen in der Region Frankfurt.
  • Supabase — Datenbank, Anmeldung und Dateispeicher. Das Projekt läuft in der Region Frankfurt. Hier liegen die Konten und die Inhalte deiner Schule.
  • Resend, Inc. (USA, EU-Region des Anbieters) — Versand der Anmelde-Mails: Einladung und Passwort-Zurücksetzung.
  • Functional Software, Inc. (Sentry), EU-Region — Meldung von Server-Fehlern, damit Störungen auffallen. Übertragen werden die Fehlermeldung, der technische Ablauf und die aufgerufene Adresse; eine Konto-Kennung übermitteln wir dabei bewusst nicht.
  • GitHub, Inc. (USA) — dort liegt der Quellcode, und dort wird die tägliche Datensicherung als Archiv abgelegt. Diese Sicherung enthält die oben genannten Daten und wird nach 90 Tagen automatisch gelöscht. Zugriff darauf hat nur der Betreiber.

Speicherdauer

Konten und Inhalte bleiben gespeichert, solange deine Schule DojoPlan nutzt. Löscht deine Schule dein Konto, werden deine privaten Nachbereitungen mitgelöscht; für die Schule sichtbare Nachbereitungen bleiben mit deinem Namen erhalten, damit das gesammelte Wissen der Schule nicht verloren geht. Datensicherungen laufen 90 Tage nach ihrer Erstellung ab, danach verschwinden gelöschte Daten auch daraus.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf

  • Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
  • Löschung (Art. 17 DSGVO),
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO).

Wende dich dafür an deine Schule oder an team@dojoplan.de. Außerdem kannst du dich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren; für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach.